الانتقال إلى المحتوى

شركة عقارية سعودية بخدمات متكاملة منذ 2020

البيانات النظامية
مجمع سكني منظم مع أدوات متابعة وتشغيل الأصول

تشغيل الأصل بوضوح

دليل إدارة الأملاك من التهيئة إلى التقارير

رتب ملف العقار والصلاحيات والعقود والتحصيل والصيانة والتقارير والاستثناءات قبل إسناد إدارة ملك أو محفظة.

الإجابة المباشرة

ابدأ من القرار لا من كثرة المعلومات

إدارة الأملاك ليست تحصيلًا منفردًا ولا استجابة للصيانة عند وقوعها. تبدأ بملف أصل وعقود وأرصدة وصلاحيات واضحة، ثم تربط الإشغال والتحصيل والصيانة والتواصل بتقارير تساعد المالك على القرار. جودة الإدارة تظهر في معرفة من يقرر، وما الذي حدث، وما الذي يحتاج تدخل المالك، لا في كثرة الاتصالات.

أداة القرار

لوحة تشغيل العقار أو المحفظة

حوّل العقود والطلبات والدفعات إلى مسارات مرتبطة، وحدد منذ البداية ما يقع داخل نطاق الإدارة وما يحتاج موافقة أو مختصًا.

01

جرد الأصول

حدد العقارات والوحدات وحالتها وإشغالها ووثائقها ومفاتيحها وعداداتها والعقود المرتبطة بها. الجرد هو نقطة القياس لأي متابعة لاحقة.

راجع جرد الأصول
02

ثبت الصلاحيات

اكتب من يوافق على التأجير والمصروفات والصيانة والتسويات، وما حدود التفويض ومتى يعود القرار إلى المالك. الغموض يؤخر العمل ويزيد النزاع.

افهم مصفوفة الصلاحيات
03

نظم العقود والإشغال

اربط كل وحدة بعقدها ومدته وقيمته ودفعاته وتأمينه وحالة المستأجر، ولا تخلط بيانات عقد منتهٍ بعلاقة تشغيلية حالية.

راجع رحلة الإيجار
04

تابع التحصيل

قارن المستحق بالمحصل، وسجل التأخر والتواصل والتسوية بحسب العقد. التقرير المفيد يبين الحالة والاستثناء، ولا يكتفي بإجمالي مبالغ.

افتح مسار التحصيل
05

أدر الصيانة

صنف الطلب ودرجة الاستعجال، وحدد المعاينة والعرض والموافقة والتنفيذ والإغلاق. احتفظ بأثر العمل على الوحدة والمستأجر والتكلفة.

راجع طلبات التشغيل
06

اقرأ التقرير واتخذ قرارًا

افصل التشغيل المعتاد عن الاستثناءات والقرارات المفتوحة، وقارن الاتجاه عبر فترة مناسبة. لا تجعل التقرير أرشيفًا بلا سؤال واضح للمالك.

تعرف على تقارير الإدارة

ما الذي يحتاجه مدير العقار عند البداية؟

  • قائمة الأصول والوحدات والعقود والأطراف ووسائل التواصل.
  • أرصدة البداية والمستحقات والتأمينات والدفعات غير المسواة.
  • حالة الإشغال والتسليم والمفاتيح والعدادات والملاحظات الفنية.
  • نطاق الإدارة والصلاحيات وحدود المصروف ومصفوفة الموافقات.
  • الموردون القائمون والضمانات والعقود التشغيلية ذات الصلة.
  • دورية التقارير والمؤشرات التي يحتاجها المالك لاتخاذ القرار.

صعّد الأمر إلى المالك أو المختص عندما

  1. 1يتجاوز القرار حدود التفويض أو السقف المالي المتفق عليه.
  2. 2تظهر مطالبة أو نزاع أو خطر سلامة يحتاج اختصاصًا مختلفًا.
  3. 3لا تتطابق الأرصدة أو العقود مع حالة الوحدة الفعلية.
  4. 4تتطلب المعالجة تغييرًا جوهريًا في الاستخدام أو العقد أو الأصل.

راجع قرارك

أخطاء تحول الإدارة إلى رد فعل

  • ×بدء التشغيل قبل تسليم ملف افتتاحي.
  • ×قبول تعليمات متعارضة من أكثر من طرف.
  • ×خلط المصروف المعتمد بطلب لم يُحسم.
  • ×إرسال تقرير أرقام بلا استثناءات وقرارات.

الخطوة التالية

هل تحتاج تشغيلًا مستمرًا؟

اقرأ نطاق خدمة إدارة الأملاك، ثم جهز قائمة الأصول والعقود والأسئلة التي تريد أن يجيب عنها التقرير.